Aanmelding vindt plaats door het inschrijfformulier ON-LINE volledig in te vullen en te bevestigen via de mail (opgegeven mailaccount) Na bevestiging via de mail het formulier uitprinten en ondertekend af te geven aan instructeur op HSW lokatie= betalingsbewijs.
LET OP: neem een kopie van uw identiteitsbewijs (paspoort of rijbewijs) en uw bankpas (of bankafschrift) mee en overhandig dit samen met het ondertekende inschrijfformulier voorzien van handtekening lid ! Alleen als het formulier is ondertekend door de instructeur samen met de gevraagde bijlage ben je pas ingeschreven.
Administratiekosten Hartkamp Sports and Wellness bedraagt € 5,-
Naar inschrijving Hartkamp Sports & Wellness ( klik op link) Het lidmaatschap vangt aan, nadat Sportschool HSW het inschrijfformulier heeft ontvangen, op de datum zoals Hartkamp Sports and Wellness aangeeft.
Betaling kan per automatische incasso per maand, contante betaling per maand (alleen in overleg Hartkamp Sports and Wellness) of contante betaling per cursus in één keer te betalen € 195.- voor vier maanden en € 5.- inschrijfgeld.
Eerder starten dan de inschrijfperiode aangeeft kan: € 10,- per week contant voor de automatische incasso ingaat (27ste van de maand) aan de instructeur op lokatie.

Artikel 2: Betalen, storneren en terugboeken
De periode van inschrijving wordt telkenmale stilzwijgend verlengd met eenzelfde periode, behoudens opzegging gedaan uiterlijk 2 maanden voor het verstrijken van de overeengekomen incasso termijnen. Opzegtermijn loopt parallel aan de inschrijvingsperiode. Het lid mag gedurende deze laatste 2 maanden deelnemen aan de cursus op elke Hartkamp Sports and Wellness lokatie.
De betaling van de verschuldigde contributie per overeengekomen termijn dient bij vooruitbetaling te worden voldaan en wel uiterlijk bij het begin van een nieuwe termijn. Betaling dient contant te geschieden of via automatische incasso. Restitutie van de contributie wordt niet verleend. Derhalve geeft Hartkamp Sports and Wellness de datum aan wanneer de 2 maanden opzegtermijn zal ingaan.
Vb: het lid zegt op per 04 april, het 2 maanden opzegtermijn gaat pas in per 27 april tot en met 26 juni.
Uitleg: de maand vóór 27 april is namelijk reeds betaald en kan dit lid tot en met 26 april trainen. Restitutie wordt niet verleend en dus kan het lid zich niet beroepen op de resterende dagen vanaf 04 april tot en met 26 april. Het lid mag trainen tot en met 26 juni.
Data inschrijvingen (automatische incasso periodes) 2012: Rekeningnummer: Rabobank 1521 71 479 tnv Hartkamp Sports and Wellness tbv contributie hartkamp sports and wellness + periode HSW-Contributie
- Automatische incasso: € 42,- per maand
- Na auto incasso door HSW heeft u een weigeringstijd van 56 dagen, waarin de opdracht geannuleerd kan worden.
- Ingeval van storneringen of terugboekingen die ten onrechte worden gedaan, brengen wij € 10,- administratiekosten in rekening.
- Ingeval van minderjarige studenten berust de verantwoording en verantwoordelijkheid bij de ouders/verzorgers.

Indien betaling op de hierboven omschreven wijze achterwege blijft, bijvoorbeeld als gevolg van onvoldoende saldo, wordt de incasso na twee weken nogmaals aangeboden. Na deze twee weken nog niet betaald wordt € 5,- administratiekosten in rekening gebracht. Het lid krijgt dan twee weken de gelegenheid om het verschuldigde bedrag te voldoen. Indien het betreffende lid na deze periode van twee weken in gebreke gebleven is, wordt € 10,- administratiekosten in rekening gebracht.
Indien na deze twee weken het verschuldigde bedrag niet is voldaan, wordt de vordering uit handen gegeven. Alle kosten die hiervoor gemaakt worden zijn voor rekening van het betreffende lid. Dit geldt ook voor leden die zonder geldige reden de maandelijkse contributie op zijn of haar rekening heeft laten terugstorten. Echter hiervoor wordt per terugboeking € 10,- in rekening gebracht. Indien de vordering uit handen wordt gegeven, zullen alle kosten voor rekening van het betreffende lid zijn.
Het bovenstaande laat onverlet de bevoegdheid van Hartkamp Sports and Wellness om de overeenkomst te ontbinden, wegens het niet nakomen van de betalingsverplichting. De pas/lidmaatschap wordt geblokkeerd zolang niet aan de betalingsverplichting is voldaan. Het lid kan dan de toegang tot de vestiging worden geweigerd zonder dat de betalingsverplichting vervalt. Bij een achterstand van een kwartaal of meer is het bedrag over de tijdsduur van het lidmaatschap direct invorderbaar. Incasso- en andere kosten die door het innen van de verschuldigde lesgelden ontstaan zijn voor de rekening van bedoeld lid.
De contributie welke de pashouder verschuldigd is, kan eenzijdig door Sportschool HSW worden aangepast. De cursist heeft wel het recht om de overeenkomst binnen 1 maand na afloop van de laatste overeengekomen termijn op te zeggen indien deze de gewijzigde contributie niet wenst te accepteren.


Artikel 3: Tijden, vakanties en feestdagen
Hartkamp Sports and Wellness behoudt zich het recht voor om openingstijden te wijzigen.
Restitutie van kleding of materiaal wordt niet verleend.
Op officiële en erkende vakanties en feestdagen is Hartkamp Sports and Wellness gerechtigd gesloten te zijn zonder dat dit zal leiden tot contributievermindering of teruggave.


Artikel 4: Opzegging lidmaatschap
Het lid kan zijn/haar lidmaatschap beëindigen door ON-LINE op te zeggen. On-line opzeggen op onze website: Naar uitschrijfformulier
Ingeval van minderjarigen berust de verantwoordelijkheid bij de ouders/verzorgers. Restitutie van de contributie wordt niet verleend. Derhalve geeft Hartkamp Sports and Wellness de datum aan wanneer de 2 maanden opzegtermijn zal ingaan.
Vb: het lid zegt op per 04 april, het 2 maandelijkse opzegtermijn gaat pas in per 27 april tot en met 26 juni.
Uitleg: de maand vóór 27 april is namelijk reeds betaald en dus kan dit lid tot en met 26 april trainen. Restitutie wordt niet verleend en dus kan het lid zich niet beroepen op de resterende dagen vanaf 04 april tot en met 26 april. Het lid mag trainen tot en met 26 juni.
Indien het lid bij Hartkamp Sports and Wellness een betalingsachterstand heeft, is opzegging niet mogelijk. Het lid moet aan alle betalingen voldoen, alvorens op te zeggen.


Artikel 5: Aansprakelijkheid
Het gebruik maken van apparatuur en materiaal is geheel voor eigen risico van het lid. Restitutie van kleding of materiaal wordt niet verleend. Ieder lid is persoonlijk aansprakelijk voor eventuele ongevallen die hem/haar overkomen. Hartkamp Sports and Wellness aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor enigerlei schade als gevolg van ongeval of letsel van het lid. Noch kan dit leiden tot contributievermindering of teruggave van de contributie.
Hartkamp Sports and Wellness aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van het lid.
Materiële schade van enigerlei (bijvoorbeeld blessure of schade aan tenue) toegebracht door derde(n) wordt vergoed door deze zelfde perso(o)n(en). Bij minderjarigen berust de verantwoordelijkheid bij de ouders/verzorgers.


Artikel 6: Toegang ontzeggen
Door inschrijving verklaart het lid de algemene voorwaarden en de huisregels van Hartkamp Sports and Wellness  te accepteren.
Indien het lid de gegeven instructies of reglementen overtreedt, kan dit een reden zijn om het lid toegang verder te ontzeggen, alsmede de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder dat de betalingsverplichting vervalt.